Avgränsa kontorets glasytor
Fönster mot fasaden, glasade mötesrum, entrédörrar och interna glasväggar är olika delar av ett kontorsuppdrag. Ange vilka som ska ingå och om båda sidor är åtkomliga. Skilj hyresgästens beställning från sådant som förvaltaren redan sköter så att samma arbete inte beställs två gånger.
En planritning med markerade glaspartier kan vara ett bra komplement till bilder. Uppge antalet våningar och om planlösningen skiljer sig åt. På sidan om fönsterputs för företag och kontor kan ni se vilka uppgifter vi behöver för ett anpassat förslag.
Dela in arbetet i tydliga zoner
Ett helt kontor behöver inte alltid göras tillgängligt samtidigt. Föreslå en ordning mellan mötesrum, arbetsplatser och gemensamma ytor och låt oss stämma av vad som fungerar praktiskt. En zonindelning kan göra det lättare för personalen att veta när ett rum behöver vara ledigt.
Räkna även in tiden för att flytta tillfälliga hinder och återställa rummen. Glaspartier som kräver särskild åtkomst kan påverka ordningen. En preliminär plan ska därför bekräftas tillsammans med omfattningen. Om möten eller verksamhet inte kan flyttas behöver det framgå redan i förfrågan.
Förbered arbetsplatser utan att röra känsligt material
Be personalen flytta personliga föremål och material som ligger direkt vid fönstren. Datorer, kablar och annan utrustning behöver hanteras av den som ansvarar för dem. Putsuppdraget ska inte kräva att utföraren bläddrar bland dokument eller flyttar känsliga handlingar för att komma åt glaset.
Utse en kontaktperson som kan svara på frågor under besöket. Beskriv besöksregistrering, passerkort och begränsade utrymmen utan att skicka lösenord eller portkoder i onödigt breda underlag. Kom överens om hur åtkomst lämnas på ett lämpligt sätt och när den ska återkallas.
Samordna med fastighetsägaren
Fasta fasadglas och utsidor på högre våningar kan ligga inom fastighetsägarens planerade underhåll. Kontrollera vad som redan ingår i befintliga avtal och vem som får besluta om åtkomst på utsidan. Om arbete berör gård, markyta eller andra hyresgäster behöver berörda parter samordnas.
Det gäller både ett mindre kontor på Norrmalm och flera våningsplan i Solna. Adressen ensam säger inte vilken arbetsmetod som passar. Ange fasta fönster, höjd och tillgängliga ytor så kan uppdraget bedömas innan pris och tid bekräftas.
Följ upp första besöket innan schemat låses
Anteckna vilka rum som blev klara, vilka ytor som inte var åtkomliga och om arbetsordningen störde verksamheten. Den informationen är användbar inför nästa besök. Entréglas kan behöva ett annat intervall än fönster i rum som används sällan, och invändigt glas kan påverkas mer av beröring än av säsong.
Läs om abonnemang eller engångsputs och skicka därefter ert underlag via begär offert. Vi utgår från kontorets behov och stämmer av omfattning och tillträde. Ett tydligt återkommande upplägg ska också ha en tydlig väg för ändringar.
Beslutsstöd: engångsuppdrag eller löpande kontorsavtal
Ett engångsuppdrag passar inför en flytt, en kundvisning eller när ni vill se vad glasen kräver. Ett löpande avtal passar när samma ytor behöver hållas rena över året. Fråga er hur ofta entrén och mötesrummen ser smutsiga ut. Fundera också på vem som annars måste minnas att boka.
För kontor lämnar Urban Shine offert efter glasytor, sidor, frekvens, åtkomst och verksamhetstider. Prisguiden om pris för fönsterputs på kontor går igenom faktorerna mer i detalj. Fönster som inte nås säkert från golv eller stege planeras som fönsterputs på hög höjd.
Ett mellanläge är att börja med ett engångsuppdrag och utvärdera efteråt. Då vet ni vilka ytor som behöver tätare intervall innan ni lägger ett schema. Notera även vilka zoner som var svåra att frigöra, eftersom det påverkar nästa besök.
Så formulerar ni kontorets förfrågan
Skriv adress, våningsplan och ungefärligt antal glaspartier per zon. Ange vilka sidor som ska putsas och om interna glasväggar ingår. Beskriv när arbetet stör minst, till exempel en dag med låg närvaro. Nämn besöksrutiner och vem som tar emot.
Bifoga en planritning eller några foton per våning. Sidan om fönsterputs för företag på Kungsholmen visar hur vi beskriver arbetet i ett område. Tänk på att bokningen är gjord för privatpersoner. Kontor skickar sitt underlag som offertförfrågan, så att omfattning och tider kan stämmas av.
Ange också om det finns säkerhetsrutiner för besökare, till exempel att någon måste följa med i vissa utrymmen. Sådant är enklare att planera i förväg än att lösa på plats.
