Fönsterputs för BRF och fastighetsägare i Stockholm

Gör föreningens beställning tydlig

Inventera per port, trapphus och gemensam lokal. Ange fönstertyp, antal sidor och hur glasen nås. Vi behöver veta vilka utrymmen föreningen beställer och vilka som eventuellt avser separata privata uppdrag.

Använd vår checklista för BRF-upphandling för att få ett jämförbart underlag. En lista med bilder av representativa fönster och avvikelser gör det lättare att bedöma arbetet än enbart fastighetens yta.

Tillträde och avvikelser ingår i planeringen

Utse en kontaktperson och planera hur varje utrymme öppnas. Gemensamma glas som bara nås via en bostad behöver samordnas i förväg. Ange höga, fasta eller svåråtkomliga partier så att arbetsmetoden kan bedömas.

Vi stämmer av hur utfört arbete och eventuella otillgängliga ytor rapporteras. Läs underlag för höga fönster och håll föreningens beställning åtskild från de boendes privata bokningar.

Vad föreningens fönsterputs omfattar

Urban Shine putsar glas som föreningen eller fastighetsägaren ansvarar för. Det gäller främst trapphusfönster, glas i entrédörrar, sidoljus och överljus. Hit hör också glasytor i gemensamma utrymmen som tvättstuga, cykelrum, föreningslokal och gästlägenhet.

Omfattningen bestäms per fastighet. En förening med en enda port har andra behov än en förvaltare med flera adresser. Därför bygger varje uppdrag på en lista över vilka ytor som ska ingå och vilka putssidor som avses. Invändig och utvändig puts kan beställas var för sig.

Äldre hus har ofta spröjsade bågar, innerbågar och kopplade fönster i trapphusen. Varje sådan båge ger fler putssidor än ett modernt fönster med en enda glasruta att putsa på varje sida. Läs om sekelskiftesfönster innan ni räknar, så blir underlaget mer rättvisande. Se även hur uppdragen beskrivs lokalt för föreningar i Vasastan och på Östermalm.

Gränsdragning mot boendes fönster och annan fastighetsservice

Föreningens avtal omfattar gemensamma ytor. Lägenheternas egna fönster ingår inte, även om putsningen sker samma dag. En boende som vill ha sina fönster putsade bokar det som ett separat privat uppdrag via fönsterputs för villa och lägenhet. Då står den boende själv som kund och får en egen faktura.

Uppdraget gäller fönsterputs och inget annat. Trappstädning, fasadtvätt, snöröjning och reparationer av bågar eller glas ligger utanför. Detsamma gäller annan fastighetsservice som föreningen kan ha avtal om med andra leverantörer. Skadade eller otjänliga fönster bör noteras i underlaget, eftersom putsning inte ersätter reparation.

Tänk också på uthyrda lokaler i bottenplan. Ett skyltfönster i en butik kan vara hyresgästens ansvar enligt hyresavtalet. Kontrollera avtalen innan ni skickar förfrågan, så att samma glas inte beställs två gånger. En hyresgäst som behöver ett eget avtal hänvisas lämpligen till en separat företagsbeställning.

Från underlag och platsbedömning till offert

Processen börjar med att föreningen skickar ett underlag. Ange antal byggnader och entréer, ungefärligt antal glasytor och högsta fönsterhöjd. Beskriv också åtkomsten: hur portar öppnas, gårdsinfarter, trappor och var arbetsfordon kan stå. Bilder på ett typiskt trapphusfönster och på avvikande partier gör bedömningen säkrare.

När underlaget inte räcker gör Urban Shine en platsbedömning. Den behövs ofta när fastigheten har höga eller fasta partier, eller när åtkomsten är oklar. Eventuell kostnad för platsbedömningen redovisas i offerten. Därefter får föreningen en offert som beskriver omfattning, förutsättningar och planerat upplägg.

Arbetet planeras och utförs sedan enligt avtal. Vid återkommande uppdrag påminns föreningen inför varje tillfälle enligt avtalet. Vår checklista för upphandling av fönsterputs hjälper styrelsen att ta fram ett underlag som går att jämföra mellan leverantörer. Skicka förfrågan via begär offert när listan är klar.

Vad som driver kostnaden för en BRF

Det finns inga fasta priser för föreningar och fastighetsägare. Varje uppdrag prissätts genom en kostnadsfri offert, eftersom fastigheter skiljer sig mycket åt. Två hus med samma antal lägenheter kan ha helt olika mängd glas i trapphusen.

De faktorer som styr kostnaden är främst antal byggnader och entréer samt antal glasytor. Höjd och åtkomst spelar stor roll, liksom vald frekvens. Säkerhetskrav påverkar också, till exempel om ett parti kräver särskild metod eller avspärrning. Spröjs, innerbågar och svåröppnade bågar ger fler putssidor och mer tid per fönster.

Ett tydligt underlag minskar risken för ändringar i efterhand. Offerten gäller den omfattning som beskrivits. Meddela därför tillkommande ytor innan arbetet börjar. Det gäller till exempel en ny glasdörr till cykelrummet eller en lokal som föreningen tar över från en hyresgäst.

RUT gäller inte föreningens gemensamma ytor

RUT-avdrag är en skattereduktion för privatpersoner. Den kan inte användas för puts av en BRF:s gemensamma ytor, och inte heller för företag. Föreningens offert och faktura gäller därför hela beloppet utan avdrag.

För boendes egna fönster ser det annorlunda ut. När en boende bokar ett privat uppdrag kan RUT gälla om Skatteverkets villkor är uppfyllda. Avdraget är högst 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. Taket är 75 000 kronor per person och år för ROT och RUT tillsammans.

Det kan vara bra att förklara skillnaden i informationen till de boende. Annars kan det uppstå frågor om varför föreningens faktura saknar avdrag. Hänvisa gärna till vår guide om RUT-avdrag för fönsterputs. Boende på Kungsholmen kan till exempel boka via privat fönsterputs på Kungsholmen.

Metod och säkerhet när glasen sitter högt

De flesta trapphusfönster nås inifrån eller från stege. Vissa fastigheter har dock höga entréhallar, ljusgårdar eller fasta partier på fasaden. Där väljs metod efter en risk- och platsbedömning, inte efter en standardlösning. Alternativen är stege, skylift eller rope access beroende på objektet.

Avspärrning och trafikanordning ingår inte automatiskt. Sådana åtgärder kräver överenskommelse eller avtal i förväg. Ange därför i underlaget om arbetet kan påverka gångbana, gata eller gårdsinfart. Höghöjdsmetod som inte finns med i offerten ingår inte heller.

Läs jämförelsen av rope access och lift för att förstå vad som skiljer metoderna åt. Guiden om planering av höga fönster visar vilka uppgifter som behövs. För fasader som inte nås från mark eller stege finns separat information om fönsterputs på hög höjd.

Information till de boende inför putsdagen

Boende behöver veta när arbetet sker och vad det innebär för dem. Informera om datum och ungefärliga tider i god tid, till exempel via anslag i trapphuset eller föreningens nyhetsbrev. Berätta vilka ytor som ingår och att lägenheternas fönster inte omfattas.

Om vissa gemensamma glas bara nås via en lägenhet behöver det samordnas separat. Be då berörda boende om tillträde och bekräfta tiden i förväg. Påminn också om att fönsterbänkar i trapphuset bör vara fria från krukväxter och föremål. Cyklar och barnvagnar nära entréglas kan behöva flyttas.

Ge gärna de boende möjlighet att boka egen puts. Varje boende bokar och betalar då själv. Efter utfört arbete gäller samma villkor för reklamation som för andra uppdrag. Skälig reklamation inom 48 timmar kan ge kostnadsfri omputsning, se reklamationer.

Styrelsens beslutsunderlag och val av intervall

Styrelsen behöver ett beslutsunderlag som visar omfattning, frekvens och kostnad. Börja med att bestämma vilka glasgrupper som ska ingå. Entréglas, trapphusfönster och glas i gemensamma lokaler kan ha olika behov. Entréer som används mycket blir ofta smutsiga snabbare än fönster på övre plan.

Intervallet väljs efter fastighetens läge och användning. Ett hus vid en trafikerad gata kan behöva tätare puts än ett hus i ett lugnare bostadsområde. Förutsättningarna skiljer sig mellan till exempel Bromma, Täby och Södermalm. Uppdraget kan vara ett enstaka tillfälle eller ett återkommande schema.

Guiden om planering för företag och BRF beskriver hur ansvar och schema kan läggas upp. Föreningar i närförorter, till exempel i Solna och Nacka, följer samma process. När underlaget är klart skickar styrelsen det som offertförfrågan.

Engångsuppdrag eller återkommande avtal för föreningen

Ett engångsuppdrag passar när behovet är tillfälligt. Det kan gälla inför en stämma, efter en fasadrenovering eller när föreningen vill pröva ett upplägg först. Ett återkommande avtal passar när föreningen vill ha ett jämnt resultat över året utan att planera varje tillfälle på nytt.

Vid ett återkommande avtal bestäms frekvens och omfattning i förväg. Olika glasgrupper kan ingå vid olika tillfällen. Entréglas kan exempelvis tas vid varje besök, medan trapphusets fönster tas mer sällan. Det gör det möjligt att styra kostnaden utan att entrén blir eftersatt.

Föreningens avtal skräddarsys via offert. Det skiljer sig från de privata uppläggen, där frånpriser och villkor visas i bokningen. Inför ett nytt verksamhetsår kan styrelsen gå igenom om frekvensen fortfarande passar. Har nya ytor tillkommit, eller har en lokal fått ny hyresgäst, bör underlaget uppdateras före nästa tillfälle.

Tänk också på hur avtalet följs upp i styrelsen. Utse en person som tar emot påminnelser och bekräftar datum. Samma person kan ta emot frågor från boende och föra dem vidare. Det minskar risken att information tappas bort när styrelsen byts ut.